[Vacature] Administratief-financiële dossierbeheerder voor institutionele projecten

[Vacature] Administratief-financiële dossierbeheerder voor institutionele projecten

09/12/2021
in Jobs

Voor het team van Rikolto in België zoeken wij een financieel-administratieve dossierbeheerder voor onze institutionele projecten.

Rikolto focust op het verduurzamen van voedselsystemen, zodat gezonde en duurzame voeding het nieuwe normaal wordt voor iedereen. We zoeken mee naar modellen om gezonde en duurzame voeding een haalbare kaart te maken voor scholen. We experimenteren met retailers om gezonde en duurzame voeding de makkelijkste keuze te maken voor de consument. En we bouwen een stevig draagvlak met burgers om het werk in scholen en met retailers hoog op de maatschappelijke agenda te plaatsen.

Gezonde en duurzame voeding, vandaag en in de toekomst: dat is waar Rikolto (het vroegere Vredeseilanden) voor gaat. Van een eerlijk inkomen voor de boer tot betaalbare, kwaliteitsvolle voeding voor iedereen. We verbinden burgers, boeren, bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. Wereldwijd bouwen we samen aan vernieuwende, inspirerende initiatieven die tegemoet komen aan de mondiale uitdagingen rond biodiversiteit, klimaat en ongelijkheid. Zo dragen we bij aan systeemoplossingen voor voeding.

Rikolto is een internationale organisatie met meer dan 40 jaar ervaring in de landbouw- en voedingssector. Via 8 regionale kantoren zetten onze teams in 15 landen samenwerkingen op tussen boerenorganisaties en spelers in de voedingsketen. We vormen een hecht netwerk van open en competente collega’s die klaar staan om samen te werken met iedereen die vooruit wil.

Kernopdracht:

Je verzorgt de administratieve organisatie en opvolging van institutionele dossiers op een vlotte en correcte manier.

Concreet:

  • Opvolging van de administratieve verplichtingen via de portaalsites (voornamelijk Europese)
  • Institutionele contracten uitspitten op formele vereisten
  • Verzamelen en opmaken van de nodige documenten
  • Ondersteunen bij de inhoudelijke en financiële opmaak en rapportage van institutionele dossiers.
  • Tijdig bezorgen van de juiste documentatie aan de instituten
  • Tijdig detecteren en signaleren van potentiële administratieve moeilijkheden aan de coördinator institutionele fondsenwerving, de financiële coördinator en de betrokken programmateams
  • Goede relatie onderhouden met donoren

Kerncompetenties:

  • Je beschikt over sterke communicatieve skills, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent analytisch ingesteld en hebt kaas gegeten van de juridische en administratieve aspecten van dossierbeheer.
  • Je hebt een goed inhoudelijk begrip van de topics van het Belgische programma van Rikolto.
  • Je houdt ervan om punctueel en gedetailleerd te werken.
  • Je bent sterk in het zelfstandig organiseren van je werk binnen vooropgestelde krijtlijnen.
  • Je bent dynamisch en stressbestendig. Strikte deadlines schrikken je niet af.

Je beschikt over de basiswaarden van werken bij Rikolto:

  • Je voelt een sterke affiniteit met de missie en waarden van Rikolto
  • Je hebt een positieve attitude met focus op win-win oplossingen
  • Je handelt met integriteit en respect voor anderen
  • Je bent constructief uitdagend voor jezelf en voor anderen
  • Je komt gemaakte afspraken na
  • Je inspireert mensen om te handelen (in overeenstemming met de visie / het plan van Rikolto)
  • Je toont leerbereidheid en wil kennis delen

Vereiste opleiding en ervaring:

Ervaring in dossieropvolging vereist. Uitstekende kennis van Engels. Kennis van Frans en Spaans is een troef.

Rikolto biedt jou:

  • Een halftijds contract (19u) van bepaalde duur: 4 jaar. Barema’s van PC 329.01
  • Een prettige, open werksfeer met enthousiaste, geëngageerde collega’s
  • Een werkplek in een duurzame omgeving dichtbij het station van Leuven
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering

Datum indiensttreding

Overeen te komen, vanaf 15 februari 2022

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en CV tot en met 31/1/2022 via e-mail naar jobs [at] rikolto.be